In diesem Begriff steckt das Wort Off Market, das so viel wie „außerhalb des Marktes“ bedeutet. Demnach findet die Vermarktung bei einer Off Market Immobilienvermittlung weder auf Internetportalen noch durch Anzeigen in Printmedien statt. Vielmehr spricht ein erfahrener Immobilienmakler für OTC Immobilien über ein internes Netzwerk nur ausgewählte Investoren an, die Ankaufsprofile hinterlegt haben und Kapitalanlagen suchen. Damit fungiert er als Bindeglied zwischen verkaufswilligen Eigentümern und suchenden Anlegern, ohne die Anlageobjekte auf dem öffentlichen Immobilienmarkt anzubieten.

Aus Sicht der Verkäufer bringt ein öffentlicher Verkauf von Immobilien die Gefahr mit sich, dass Geschäftspartner daraus Schlussfolgerungen auf eine finanzielle Notlage ziehen könnten. In der Geschäftswelt beschädigen solche Gerüchte, auch wenn sie nicht der Wahrheit entsprechen, die Reputation des Unternehmens als liquiden und zuverlässigen Geschäftspartner. Mit einem geräuschlosen Immobilienverkauf können Eigentümer Gewerbeobjekte und Wohnimmobilien unkompliziert veräußern, ohne dass Mitbewerber, Partner und andere Stakeholder davon erfahren. Die Tatsache, dass dieser Eigentümerwechsel von der Anbahnung bis zum Vertragsabschluss geheim abläuft, ist nicht der einzige Grund, der für die Off Market Immobilienvermittlung spricht. Eigentümer, die Anlageimmobilien auf dem öffentlichen Markt anbieten, laufen auch Gefahr, nicht ernst gemeinte Angebote zu erhalten. Ein Großteil der Interessenten bei klassischen Ausschreibungsverfahren strebt gar keinen Kauf an, sondern möchte nur den Zustand der angebotenen Immobilien ausspionieren und Informationen über Mietverträge einholen.

Immer mehr Investoren und Verkäufer entdecken die Off Market Immobilienvermittlung als erfolgreiche Methode für sich. Anleger können so abseits von langwierigen Ausschreibungsverfahren in gewinnbringende Anlageimmobilien investieren. Eigentümer schätzen es, den Immobilienverkauf diskret abzuwickeln und kein Aufsehen zu erregen. Die Off Market Immobilienvermittlung ist aber auch deshalb so beliebt, weil sie weniger Zeit in Anspruch nimmt als eine klassische Abwicklung nach den Anforderungen des öffentlichen Marktes. Der Zeitfaktor ist sowohl für den Verkäufer, der schnell liquide Mittel erhalten möchte, als auch für den Investor, der möglichst bald Renditechancen realisieren möchte, ein entscheidender Aspekt. Hinzu kommt, dass Transaktionen auf dem öffentlichen Immobilienmarkt häufig scheitern.

Der komplette Prozess der Off Market Immobilienvermittlung zeichnet sich durch absolute Vertraulichkeit aus. Das bedeutet, dass der Immobilienverkauf und die Investition im Off Market Bereich für außenstehende Personen unsichtbar bleibt. Deshalb setzen spezialisierte Immobilienmakler für OTC Immobilien ausschließlich auf direkte Kontakte zu institutionellen Investoren und zahlreichen Privatanlegern. Auch Family Offices gehören zu den potenziellen Ansprechpartnern für Investmentmakler, die Off Market Anlageimmobilien im Auftrag von Eigentümern vermitteln.